Documento de Trabajo: Asamblea Servas España 2020 en Aracena

Documento de trabajo para preparar la asamblea 2020. Todos los datos de éste documento pueden cambiar

Portugal se plantea realizar la Asamblea Internacional de Servas en 2021, si están apoyados por España.

Como en 2020 nos toca organizar el Encuentro Hispano Portugués y personas de Andalucía se habían ofrecido a mover la Asamblea España 2020, lo vamos a hacer coincidir, para poder tratar SICOGA 2021.

Temas a concretar o trabajar

  • Fechas
    • Posibles
      • Puente 1 mayo 2020 (jueves 30 abril, viernes 1 mayo, sábado 2 mayo, domingo 3 mayo).
    • Decisión:
      • El Encuentro Hispano Portugués se hace en el puente del 1 de mayo que en 2020 cae en viernes. Estamos valorando la conveniencia de unir ambas actividades.
    • Ya confirmaremos fechas, en función de precio, disponibilidad, etc.
  • Duración
    • Dada la lejanía del resto de España y para amortizar el viaje, planteamos reservar el alojamiento el jueves, viernes, sábado y domingo.
    • Además quien quisiera podría quedarse el lunes, que los hoteles no tendrán mucha demanda (o tendrán más facilidad para alojar) una vez terminado el fin de semana.
  • Equipo de personas para coordinar la actividad
    • España. Posibles: Rufino, Luis Carlos, Susana, …
    • Portugal: …
  • Posibles alojamientos
    • Aracena. Hotel Los Castaños
    • Aracena. Hotel Valbono
    • Otras posibilidades en Huelva y mediante Albergues Juveniles (aceptables en instalaciones y precios)
  • Temas a tratar
    • Asamblea de Servas España. Básicamente, exponer la evolución de la estructura que estamos creando o fortaleciendo y los grupos de trabajo donde los socios y socias se pueden involucrar para trabajar a lo largo del año.
    • Apoyo a SICOGA Portugal 2021.
      • Exponer la estructura necesaria para llevarla a cabo.
      • Apoyos internacionales.
      • ¿De qué nos encargamos Servas España?
  • Personas a invitar relacionadas con los temas que vamos a tratar
  • Distribución de la actividad. Propuesta en principio. Todo está sujeto a posibles cambios
    • Miércoles tarde
      • Primeras llegadas, para facilitar a las personas que vienen de demasiado lejos que no se pierdan actividades el jueves.
    • Jueves mañana
      • Actividad turística interesante para fomentar que los participantes lleguen cuanto antes (o el miércoles por la noche)
    • Jueves tarde
      • Actividad turística interesante
      • Bienvenida general. Damos por hecho que la mayor parte habrán llegado ya.
    • Viernes mañana
    • Viernes tarde
    • Sábado mañana
    • Sábado tarde
      • Asamblea Nacional Servas España
      • Preparación SICOGA Portugal 2021
    • Domingo mañana
    • Domingo tarde
    • Lunes mañana