Obtención de Listas PDF

Hay países que debido a su relación con internet, pocos miembros u otros motivos, no están incorporados en Servas On Line SOL www.servas.org y sólo tienen la lista en PDF (Portable Document Format, un formato de documento para poder hacer envíos por correo electrónico o internet).

La mayor parte de los países están incorporados a SOL.
Esto quiere decir que entrando en Servas On Line SOL www.servas.org puedes consultar sus miembros, hacer filtros por aficiones, zonas geográficas, idiomas, etc (más versátil que lo que puedes conseguir con las listas).

Además TODOS los países generan una lista en PDF de sus miembros como medida de seguridad.
Las listas en PDF se pueden generar (lo hace la Coordinación del país) desde el propio SOL, cómo es el caso de España y por eso todos los miembros deben estar bien registrados (incluída una fotografía).

Cuando un miembro de Servas quiera viajar, solicita a su COORDINACIÓN DE ZONA la lista del país destino. Podrá completar la información de la lista buscando los miembros en servas.org para ver su foto, su ubicación en el mapa, si sigue activo como miembro, su LOI si también es viajero.

La COORDINACIÓN DE ZONA, que recibe una petición de lista comprueba que el miembro que la solicita:
– está activo, tiene la cuota al día, tiene o no una LOI en vigor (todo esto lo comprueba buscando a dicho miembro en servas.org)
– cuando todo esté bien, REENVÍA el mail del solicitante a servaslistas@gmail.com

SERVASLISTAS (acceso a DOLPHIN)

  • el mail genérico servaslistas@gmail.com lo consultan regularmente 5 perfiles con acceso y/o conocimiento del proceso DOLPHIN:
    – Servas Vicepresidencia+Servas Secretaría+Servas Paz (miembros de la Junta, cada uno con su clave)
    – En 2019 y 2020, Soporte a Procesos: Coordinación Cataluña+Coordinación Euskadi (usaran la clave de algún miembro de la Junta)
  • servaslistas@gmail.com
    • descarga la lista del país desde DOLPHIN
    • y contesta a todos (coordinador y miembro)
    • adjuntando la lista al mail.
    • la cadena de mails de archiva en gmail en RESUELTOS?

PENDIENTE DE RESOLVER – julio 2019

  • ¿Detallamos todo el proceso en público o sólo la petición a servaslistas y el resto es información privada para la Coordinación?